Warum spontanes Posten nicht funktioniert
Wer nur postet, wenn gerade Zeit ist, postet selten. Und was dann erscheint, ist oft schnell gemacht: ein Foto ohne Text, ein Text ohne Bezug zum Rest. Ein Plan nimmt den Druck raus. Die Arbeit fällt einmal pro Woche an, nicht jeden Tag – und die Beiträge ergeben zusammen ein Bild.
So entsteht der Wochenplan
- Themen sammeln: Was ist diese Woche passiert, welche Fragen hören Sie von Kunden, was steht an? Stichpunkte reichen.
- Vorschläge machen lassen: Die KI schlägt sieben Themen vor, eines pro Tag, und ordnet sie zu einer Woche.
- Texte je Kanal: ein Thema, mehrere Fassungen – kurz für das Kurzvideo, ausführlicher für das Firmenprofil.
- Plan mit Uhrzeiten: Jeder Beitrag bekommt Tag, Uhrzeit und Kanal.
- Freigeben: Wir lesen alles, ändern, was nicht passt, und geben einmal frei.
Zum Abschreiben: der Auftrag
Vorlage
Kontext: Wir sind [Betrieb] in [Ort], unsere Kunden sind [Zielgruppe]. Das ist diese Woche passiert: [Stichpunkte].
Aufgabe: Schlag für die kommende Woche sieben Beiträge vor, einen pro Tag. Schreib zu jedem einen Text für [Kanäle].
Kriterien: Ein Thema pro Beitrag, ein konkreter Nutzen für die Leser, keine Werbefloskeln. Keine Kundennamen, keine erfundenen Zahlen.
Format: Als Tabelle: Tag, Uhrzeit, Kanal, Thema, Text.
Vorher und nachher
Beispieldaten · kein Kundenfall
Vorher: Mo: – · Di: – · Mi: Foto vom Team? · Do: – · Fr bis So: mal sehen.
Nachher: sieben Themen mit je einer Aufgabe · Texte je Kanal angepasst · eigene Fotos und Grafiken · Uhrzeiten fest eingeplant.
Freigabe: einmal pro Woche, durch den Menschen.
Worauf wir dabei achten
- Nichts Ungeprüftes: Jeder Text wird gelesen, bevor er erscheint. Vier Prüffragen dafür stehen im Beitrag KI-Texte prüfen, bevor sie rausgehen.
- Eigene Bilder: Fotos aus dem Betrieb wirken echter als jedes Archivbild – Mitarbeitende zeigen Sie nur mit ihrer Einwilligung. Bei fremden Bildern sind die Rechte oft unklar.
- Keine Kundenfälle ohne Zustimmung: Beispiele sind Beispiele. Echte Kunden kommen nur mit ihrer ausdrücklichen Zustimmung vor.
- Messen statt raten: Nach ein paar Wochen zeigt sich, welche Themen gelesen und gespeichert werden. Dann wird der Plan angepasst.
Fazit
Die KI entwirft, der Mensch gibt frei. Mit einem Plan pro Woche wird aus „müsste man mal“ ein regelmäßiger Auftritt. Wie Website, Social Media und E-Mail-Marketing zusammenspielen, zeigt die Seite Sichtbarkeit und Vertrieb.
Zuerst erschienen als Beitrag vom 1. November 2026 auf YouTube, Instagram und TikTok. Hier ausführlicher und mit Beispiel.
Colin-Alexander Rauer ist Gründer und Geschäftsführer der Neo Orbis UG in Cottbus. Mit seinem Team richtet er Claude und private KI in Betrieben ein – mit 25 Jahren Erfahrung aus Führung, Vertrieb und Technik.