https://www.neoorbis.de/praxis.html Praxistipps für Büro und KI: was Claude übernimmt und was der Mensch entscheidet. de-de Mon, 09 Nov 2026 08:00:00 +0100 https://www.neoorbis.de/praxis/ki-richtig-fragen.html https://www.neoorbis.de/praxis/ki-richtig-fragen.html Mon, 09 Nov 2026 08:00:00 +0100 KI richtig nutzen Die KI antwortet nur Allgemeines? Mit Kontext, Aufgabe, Kriterien und Format bekommen Sie brauchbare Ergebnisse – mit Beispiel zum Abschreiben. https://www.neoorbis.de/praxis/wochenvorschau.html https://www.neoorbis.de/praxis/wochenvorschau.html Mon, 09 Nov 2026 08:00:00 +0100 Büro & Organisation Die Woche fängt mit Suchen an? Mit 15 Minuten am Freitag und vier Fragen startet der Montag mit Plan. Mit Auftrag, wie die KI daraus einen Wochenplan macht. https://www.neoorbis.de/praxis/anfrage-auf-polnisch.html https://www.neoorbis.de/praxis/anfrage-auf-polnisch.html Mon, 09 Nov 2026 08:00:00 +0100 KI richtig nutzen Eine Mail auf Polnisch bleibt liegen, weil sie keiner versteht? So übersetzt die KI, hilft beim Antworten – und so prüfen Sie Zahlen, Daten und Termine selbst. https://www.neoorbis.de/praxis/antwortbausteine.html https://www.neoorbis.de/praxis/antwortbausteine.html Mon, 09 Nov 2026 08:00:00 +0100 Kunden & Vertrieb Öffnungszeiten, Anfahrt, Ablauf – jede Antwort wird neu getippt? Mit Antwortbausteinen schreiben Sie einmal gut und nutzen es oft. Mit Auftrag für die KI. https://www.neoorbis.de/praxis/postfach-vier-ordner.html https://www.neoorbis.de/praxis/postfach-vier-ordner.html Mon, 09 Nov 2026 08:00:00 +0100 Büro & Organisation Das Postfach ist Eingang und Lager zugleich? Mit vier Ordnern – Erledigen, Warten, Lesen, Ablage – wird es wieder übersichtlich. Mit Anleitung zum Start. https://www.neoorbis.de/praxis/nachfassen-angebot.html https://www.neoorbis.de/praxis/nachfassen-angebot.html Mon, 09 Nov 2026 08:00:00 +0100 Kunden & Vertrieb Viele Angebote bleiben einfach liegen. So fassen Sie nach drei bis fünf Werktagen freundlich nach – mit Bezug, echter Hilfe und leichter Frage. Mit Vorlage. https://www.neoorbis.de/praxis/kundendaten-ki-platzhalter.html https://www.neoorbis.de/praxis/kundendaten-ki-platzhalter.html Mon, 09 Nov 2026 08:00:00 +0100 Datenschutz Bevor eine Kundenmail in die KI wandert: Namen, Kontaktdaten und Nummern durch Platzhalter ersetzen. Vier Schritte, ein Beispiel, eine Faustregel. https://www.neoorbis.de/praxis/dateinamen-regel.html https://www.neoorbis.de/praxis/dateinamen-regel.html Mon, 09 Nov 2026 08:00:00 +0100 Büro & Organisation „Angebot_final_neu2.pdf“? Mit einer einfachen Regel – Datum zuerst, dann Wer, Was und Version – findet jeder im Team jede Datei wieder. Mit Beispiel. https://www.neoorbis.de/praxis/social-media-wochenplan.html https://www.neoorbis.de/praxis/social-media-wochenplan.html Mon, 09 Nov 2026 08:00:00 +0100 Marketing Posten wäre gut, aber die Zeit fehlt? So entsteht mit KI ein Wochenplan mit Themen, Texten je Kanal und festen Uhrzeiten – freigegeben einmal pro Woche. https://www.neoorbis.de/praxis/ki-texte-pruefen.html https://www.neoorbis.de/praxis/ki-texte-pruefen.html Mon, 09 Nov 2026 08:00:00 +0100 KI richtig nutzen Die KI schreibt schnell – aber stimmt auch alles? Vier Prüffragen zu Fakten, Ton, Vollständigkeit und Platzhaltern, bevor ein KI-Text Ihren Betrieb verlässt. https://www.neoorbis.de/praxis/anmeldungen-verein-liste.html https://www.neoorbis.de/praxis/anmeldungen-verein-liste.html Mon, 09 Nov 2026 08:00:00 +0100 Büro & Organisation Anmeldungen per Mail, Messenger und auf Zuruf? So führen ein Formular mit Datenschutzhinweis und eine gemeinsame Liste alles zusammen – ohne Doppelte. https://www.neoorbis.de/praxis/telefonnotiz-sechs-angaben.html https://www.neoorbis.de/praxis/telefonnotiz-sechs-angaben.html Mon, 09 Nov 2026 08:00:00 +0100 Büro & Organisation „Bitte zurückrufen“ – aber wen, warum und bis wann? Mit sechs Angaben wird jede Telefonnotiz vollständig. Mit Vorlage zum Abschreiben und Tipps für das Team. https://www.neoorbis.de/praxis/entscheidungsvorlage-mit-ki.html https://www.neoorbis.de/praxis/entscheidungsvorlage-mit-ki.html Mon, 09 Nov 2026 08:00:00 +0100 Geschäftsführung Ein Vorgang, 50 Mails, 30 Tabellen – und morgen soll entschieden werden? So fasst die KI alles auf einer Seite zusammen: Frage, Kurzfassung, Optionen, Quellen. https://www.neoorbis.de/praxis/stoerungsmeldungen-tour.html https://www.neoorbis.de/praxis/stoerungsmeldungen-tour.html Mon, 09 Nov 2026 08:00:00 +0100 Handwerk & Service Störungen kommen per Telefon und landen auf Zetteln? So ordnet die KI die Meldungen nach Dringlichkeit, bündelt sie nach Ort und schlägt Touren vor. https://www.neoorbis.de/praxis/anfragen-in-einer-liste.html https://www.neoorbis.de/praxis/anfragen-in-einer-liste.html Mon, 09 Nov 2026 08:00:00 +0100 Kunden & Vertrieb Anfragen kommen per Telefon, Mail und im Laden – und keiner weiß, was daraus wurde? Eine Liste mit Herkunft und Status, gepflegt mit KI, schafft Überblick. https://www.neoorbis.de/praxis/hausverwaltung-postfach-sortieren.html https://www.neoorbis.de/praxis/hausverwaltung-postfach-sortieren.html Mon, 09 Nov 2026 08:00:00 +0100 Hausverwaltung Heizung, Schlüssel, Nebenkosten – alles im selben Postfach? So sortiert die KI Mieteranfragen nach Thema und Dringlichkeit und entwirft Antworten zur Freigabe. https://www.neoorbis.de/praxis/besprechungsprotokoll-mit-ki.html https://www.neoorbis.de/praxis/besprechungsprotokoll-mit-ki.html Mon, 09 Nov 2026 08:00:00 +0100 Büro & Organisation Nach der Besprechung liegen Notizen auf drei Zetteln? So macht die KI daraus ein Protokoll mit Beschlüssen, Aufgaben, Zuständigen und Fristen. https://www.neoorbis.de/praxis/datenampel-ki.html https://www.neoorbis.de/praxis/datenampel-ki.html Mon, 09 Nov 2026 08:00:00 +0100 Datenschutz Darf das in die KI? Die Datenampel gibt Ihrem Team eine klare Regel: Grün darf hinein, Gelb nur ersetzt oder freigegeben, Rot nie. Mit Vorlage zum Aushängen. https://www.neoorbis.de/praxis/adressliste-bereinigen.html https://www.neoorbis.de/praxis/adressliste-bereinigen.html Mon, 09 Nov 2026 08:00:00 +0100 Kunden & Vertrieb Doppelte Einträge, Tippfehler, eine Adresse für die ganze Familie? So macht die KI aus Ihrer Adressliste eine Prüfliste – gelöscht wird nichts automatisch. https://www.neoorbis.de/praxis/flyer-an-einem-tag.html https://www.neoorbis.de/praxis/flyer-an-einem-tag.html Mon, 09 Nov 2026 08:00:00 +0100 Marketing Die Aktion steht, der Flyer nicht? So entstehen mit KI drei Textvarianten, ein passender Aushang und geprüfte Angaben – und die Freigabe braucht nur eine Runde. https://www.neoorbis.de/praxis/anfrage-checkliste-handwerk.html https://www.neoorbis.de/praxis/anfrage-checkliste-handwerk.html Mon, 09 Nov 2026 08:00:00 +0100 Handwerk & Service Anfrage mit Foto und Skizze, aber ohne Maße? So füllt die KI Ihre Checkliste vor und fasst alle Rückfragen in einer Mail zusammen – statt drei Mails. https://www.neoorbis.de/praxis/kundenbefragung-per-mail.html https://www.neoorbis.de/praxis/kundenbefragung-per-mail.html Mon, 09 Nov 2026 08:00:00 +0100 Kunden & Vertrieb Wie zufrieden sind Ihre Kunden wirklich? Drei Fragen per Mail, Sterne von 1 bis 5 – und die Regeln dazu: Einwilligung, kurz bleiben, alle gleich behandeln. https://www.neoorbis.de/praxis/uebergabeprotokoll-digital.html https://www.neoorbis.de/praxis/uebergabeprotokoll-digital.html Mon, 09 Nov 2026 08:00:00 +0100 Hausverwaltung Zählerstände, Schlüssel, Mängel: Ein digitales Übergabeprotokoll auf dem Tablet erspart das Abtippen. Was hineingehört und worauf es bei der Einführung ankommt. https://www.neoorbis.de/praxis/rechnungen-als-liste-mit-ki.html https://www.neoorbis.de/praxis/rechnungen-als-liste-mit-ki.html Mon, 09 Nov 2026 08:00:00 +0100 Büro & Organisation Rechnungen kommen als PDF und werden von Hand abgetippt? So legt die KI die Liste an – mit Lieferant, Betrag und Fälligkeit. Sie prüfen und geben frei.